Photo and Crochet stellt praktische Online-Tools zur Verfügung, mit denen Mitwirkende Model Releases und Property Releases direkt im Fotoverwaltungsbereich erstellen können.

Diese Tools vereinfachen den Erstellungsprozess, indem bereits verfügbare Bild- und Fotografendaten automatisch vorausgefüllt werden. Dadurch wird die manuelle Dateneingabe reduziert und die Erstellung professioneller Dokumente beschleunigt.

Zugriff auf die Release-Tools

Um ein Release zu erstellen, öffnen Sie zunächst die Fotobearbeitungsseite des betreffenden Bildes.

Unter dem Bild finden Sie zwei Schaltflächen:

• Model Release erstellen
• Property Release erstellen

Wählen Sie die Schaltfläche passend zu dem Release-Typ, den Sie benötigen.

• Verwenden Sie ein Model Release, wenn Ihr Bild eine identifizierbare Person enthält.
• Verwenden Sie ein Property Release, wenn Ihr Bild identifizierbares privates Eigentum enthält, für das eine Genehmigung erforderlich ist.

Ausfüllen des Release-Formulars

Nachdem Sie den passenden Release-Typ ausgewählt haben, öffnet sich ein Online-Formular.

Das Formular füllt automatisch bereits im System verfügbare Informationen aus, darunter:

• verfügbare Bildinformationen
• verpflichtende Fotografendaten

Sie müssen die Informationen nur überprüfen und die verbleibenden Pflichtfelder ausfüllen.

Dazu gehören:

• Angaben zum Model oder Eigentümer
• Angaben zum autorisierten Vertreter, falls zutreffend
• erforderliche Zustimmungserklärungen
• elektronische Signaturen

Wichtig: Das Model, der Eigentümer oder deren autorisierter Vertreter sollte bei der Eingabe und Unterzeichnung des Formulars persönlich anwesend sein.

Verfügbare PDF-Optionen

Am unteren Ende des Formulars finden Sie zwei Aktionsschaltflächen:

• Speichern und PDF erstellen
• PDF erstellen

Speichern und PDF erstellen

Diese Option:

• speichert die eingegebenen Daten in verschlüsselter Form auf unseren Servern
• erstellt ein druckbares PDF-Dokument

Die gespeicherten Daten dienen als Referenz in Ihrem Mitwirkendenkonto.

Wir empfehlen dringend, das erzeugte PDF auszudrucken, von allen beteiligten Parteien physisch unterschreiben zu lassen und das Original sicher aufzubewahren.

Das Speichern der Daten auf unseren Servern ersetzt nicht Ihre Verpflichtung, eine handschriftlich unterschriebene Originalkopie aufzubewahren für rechtlichen Schutz und zur Streitbeilegung.

Nur PDF erstellen

Diese Option erstellt das druckbare PDF-Dokument, ohne die eingegebenen Daten auf unseren Servern zu speichern.

Dies ist sinnvoll, wenn Sie Ihre gesamte Dokumentation lieber ausschließlich offline verwalten möchten.

Warum Release-Informationen speichern?

Das Speichern verschlüsselter Referenzdaten kann für Ihre Kontoverwaltung und zur Vertrauensbildung bei Käufern hilfreich sein.

Die eigentlichen Release-Dokumente werden Käufern nicht öffentlich angezeigt, aber das System kann anzeigen, dass für ein Bild ein gültiges Release vorhanden ist.

Dies kann potenziellen Käufern zusätzliche Sicherheit geben, dass erforderliche Genehmigungen vorliegen, und ihre Kaufentscheidung positiv beeinflussen.

Wichtige Hinweise

• Überprüfen Sie immer alle Angaben sorgfältig, bevor Sie das PDF erstellen.
• Die elektronische Eingabe ersetzt keine ordnungsgemäß unterschriebene rechtliche Dokumentation.
• Bewahren Sie immer die physisch unterschriebenen Originale auf.
• Erstellen Sie Releases nur, wenn die betreffende Person oder der autorisierte Vertreter anwesend ist.