Photo and Crochet met à disposition des outils en ligne pratiques pour aider les contributeurs à créer des autorisations de modèle et des autorisations de propriété directement depuis la zone de gestion des photos.
Ces outils simplifient le processus de création des autorisations en préremplissant les informations disponibles sur l’image et le photographe, réduisant ainsi la saisie manuelle et vous aidant à préparer rapidement des documents professionnels.
Pour créer une autorisation, ouvrez d’abord la page d’édition de la photo correspondant à l’image concernée.
Sous l’image, vous trouverez deux boutons :
Sélectionnez le bouton correspondant au type d’autorisation dont vous avez besoin.
Une fois le type d’autorisation sélectionné, un formulaire en ligne s’ouvrira.
Le formulaire préremplit automatiquement les informations déjà disponibles dans notre système, notamment :
Il vous suffit de vérifier les informations et de compléter les sections restantes obligatoires.
Cela inclut :
Important : Le modèle, le propriétaire du bien ou leur représentant autorisé doit être physiquement présent lors du remplissage et de la signature du formulaire.
En bas du formulaire, vous trouverez deux boutons d’action :
Cette option :
Les données enregistrées servent de référence dans votre compte contributeur.
Nous vous recommandons vivement d’imprimer le PDF généré, de le faire signer physiquement par toutes les parties concernées et de conserver l’original signé en lieu sûr.
L’enregistrement des données sur nos serveurs ne remplace pas votre obligation de conserver une copie signée à l’encre pour votre protection juridique et la résolution de litiges.
Cette option génère le document PDF imprimable sans enregistrer les données saisies sur nos serveurs.
Cette solution convient si vous préférez gérer toute votre documentation hors ligne.
L’enregistrement chiffré des données de référence peut être utile pour l’administration de votre compte et pour rassurer les acheteurs.
Bien que les documents d’autorisation eux-mêmes ne soient pas affichés publiquement aux clients, le système peut indiquer qu’une autorisation valide est disponible pour l’image.
Cela peut rassurer les acheteurs potentiels sur le fait que les autorisations nécessaires existent et peut influencer positivement leur décision d’achat.