Cómo usar nuestras herramientas en línea para crear una autorización de modelo o propiedad

Photo and Crochet ofrece herramientas en línea prácticas para ayudar a los colaboradores a crear autorizaciones de modelo y autorizaciones de propiedad directamente desde el área de gestión de fotografías.

Estas herramientas simplifican el proceso de creación al completar automáticamente la información disponible de la imagen y del fotógrafo, reduciendo la entrada manual de datos y ayudándole a preparar documentos profesionales rápidamente.

Acceso a las herramientas de autorización

Para crear una autorización, primero abra la página de edición de la fotografía correspondiente a la imagen en cuestión.

Debajo de la imagen encontrará dos botones:

  • Crear autorización de modelo
  • Crear autorización de propiedad

Seleccione el botón que corresponda al tipo de autorización que necesita.

  • Use una autorización de modelo si su imagen contiene una persona identificable.
  • Use una autorización de propiedad si su imagen contiene propiedad privada identificable que requiere permiso.

Completar el formulario de autorización

Una vez que seleccione el tipo de autorización adecuado, se abrirá un formulario en línea.

El formulario completará automáticamente la información ya disponible en nuestro sistema, incluyendo:

  • información disponible de la imagen
  • datos obligatorios del fotógrafo

Solo necesita revisar la información y completar las secciones obligatorias restantes.

Esto incluye:

  • datos del modelo o del propietario
  • datos del representante autorizado cuando corresponda
  • información de consentimiento requerida
  • firmas electrónicas

Importante: El modelo, el propietario de la propiedad o su representante autorizado deben estar físicamente presentes mientras se completa y firma el formulario.

Opciones PDF disponibles

En la parte inferior del formulario encontrará dos botones de acción:

  • Guardar y crear PDF
  • Crear PDF

Guardar y crear PDF

Esta opción:

  • guarda los datos introducidos de forma cifrada en nuestros servidores
  • genera un documento PDF imprimible

Los datos guardados sirven como referencia dentro de su cuenta de colaborador.

Recomendamos encarecidamente imprimir el PDF generado, obtener las firmas físicas de todas las partes implicadas y conservar el documento original firmado en un lugar seguro.

Guardar los datos en nuestros servidores no sustituye su obligación de conservar una copia original firmada con tinta para protección legal y resolución de disputas.

Crear solo PDF

Esta opción genera el documento PDF imprimible sin guardar los datos introducidos en nuestros servidores.

Esto resulta útil si prefiere gestionar toda su documentación completamente fuera de línea.

¿Por qué guardar la información de autorización?

Guardar datos de referencia cifrados puede ser útil para la administración de su cuenta y para generar mayor confianza entre los compradores.

Aunque los documentos reales de autorización no se muestran públicamente a los clientes, el sistema puede indicar que existe una autorización válida para esa imagen.

Esto puede ayudar a tranquilizar a compradores potenciales al saber que existen los permisos necesarios y puede influir positivamente en su decisión de compra.

Notas importantes

  • Revise siempre toda la información antes de generar el PDF.
  • La comodidad del formulario electrónico no sustituye la documentación legal correctamente firmada.
  • Conserve siempre las copias originales firmadas físicamente.
  • Cree autorizaciones solo cuando la persona correspondiente o el representante autorizado esté presente.

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